Amazonの領収書の一括出力

「記帳は自分でやった方が安上がりでは」と思われる方も多いのですが、実際にやってみると、仕訳のルールを覚えたり、科目をそのつど調べたりと、想像以上に時間と手間がかかるものです。その時間を本業に充てていただいた方が、結果的には効率的というケースがほとんどです。

当事務所の記帳代行は、お客様にしていただく作業がとてもシンプルです。領収書やレシートを科目ごとに分けていただくだけで、あとの仕訳・入力作業はすべてこちらでお引き受けします。今回は、その「分け方」を3つのパターンに分けてご紹介します。

まず結論：3つのパターンに分けるだけ

記帳代行にお送りいただく書類は、支払い方法によって次の3つに分かれます。それぞれ、分け方のポイントだけ押さえていただければ大丈夫です。

①現金払い等の領収書・レシート

現金で支払った領収書やレシートは、「会議費」「販促費」など勘定科目ごとに束ねて、一番上に科目名を書いた付箋を貼ってください。封筒などにまとめて入れ、封筒の表面に科目を記入していただく形でも構いません。

②預金口座の領収書・請求書

• 通帳のコピー（CSVデータでも可）
• その取引に対応するレシート・領収書

③クレジットカード払いの領収書・レシート

• クレジットカードの利用明細（CSVデータでも可）
• その取引に対応するレシート・領収書

まとめ

• 現金払い → 科目ごとに束ねて付箋を貼る
• 預金口座 → 通帳コピー（CSV可）＋対応レシート（定期的な取引は不要）
• クレジットカード → 利用明細（CSV可）＋対応レシート

書類を科目ごとに分けていただくだけで、複雑な仕訳のルールを覚えたり、会計ソフトの操作に悩んだりする必要はありません。自分で記帳するよりも、その手間を丸ごとお任せいただいた方が、時間の節約にも正確な数字の把握にもつながります。